工作瑣碎無新意如何讓年終總結寫的出彩

來源:金陵晚報 2013-12-05 10:32 http://m.fafqdl.cn/

　　擁有一份出彩的年終總結既能體現(xiàn)自己的工作成果，還能給老板留下深刻印象。可是，工作很瑣碎，沒有新意；事情太多，有些工作內(nèi)容和結果，連自己都記不清楚了……種種情況下，又該怎么讓年終總結出彩呢？記者為此請教了人力資源專家陳偉，他告訴記者，其實只要掌握幾個小方法，就可以輕松搞定。

善用科學分析法

　　大多數(shù)職場人都會對業(yè)績作出分析，但往往只限于文字表述，如果用上一些科學的分析方法，則會讓你的總結顯得專業(yè)和精彩。

　　個案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類比就是寫好年終總結屢試不爽的“鐵定律”。這樣做的好處就在于，領導看總結時既一目了然看得清楚，又節(jié)省時間。只要能給上司留下深刻的正面印象，一份年終總結就已經(jīng)完成了70%。

重點要突出

　　一年的時間，做了很多工作，有些工作內(nèi)容和結果，自己都不能記得很清楚了。“寫總結不是沒有東西寫，而是不知道該從何下手寫，寫些什么？”這樣的痛苦，或許很多職場人都有感受。

　　年終總結最忌諱寫成流水賬，看似洋洋灑灑，篇幅巨大，卻是一點沒有針對性。在陳偉看來，年終總結不是一年的經(jīng)歷匯總，在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理，需要一個或幾個核心事件來貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績。從某種意義上來講，寫年終總結和寫簡歷是非常相似的，都是如何凸顯重要的業(yè)績。

　　陳偉建議，要是找不到突破口，就從自身崗位的考核或者部門關注的指標及考核內(nèi)容上入手，或者是在日常工作中自己表現(xiàn)非常出色的事件是入手。

轉換指標

　　直接產(chǎn)生業(yè)績的部門，寫起總結相對容易入手。但是有一些部門寫年終總結就很痛苦。“都是機械性工作，沒有新意。”“日常工作瑣碎，很難總結”，行政、人力資源、財務部門等常常會遇到此類問題。

　　從事這類工作的職場人可以從如何優(yōu)化現(xiàn)有工作流程、提高工作效率方面著手，體現(xiàn)一些合理化建議和實施方法，附帶一些與往年的數(shù)字對比來體現(xiàn)工作內(nèi)容。

　　比如行政部門可以總結，公司日常費用開支、日常辦公設備的完好率和維護支出，企業(yè)日常活動安排的組織，日常工作流程體系的簡化及效率提升等等。

重在態(tài)度

　　在寫年終總結時，一定要進行換位思考，去了解自己老板或者上司的考評思維。除去年終總結最后的審查權由上司和老板決定之外，年終總結對上司也很有幫助。

　　在層級化管理構架下，每一級管理者都會對自己的下級有考核和關注的指標，自己的上司也要向他的上司遞交年終總結——很多職場人都會忽略，自己的年終報告往往也是構成老板或者上司向更高一級主管匯報的素材，因為上司們更樂意引用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。

責任編輯：openkado